La Caverne du Troll

l'association vendéenne La Caverne du Troll a été dissoute en 2011.
 
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 Compte-rendu : Assemblée Générale du 1er novembre 2009

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Kamui
.For Justice.


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MessageSujet: Compte-rendu : Assemblée Générale du 1er novembre 2009   Dim 1 Nov - 21:42

Membres présents : 6
Jolly Romain, Chaillou Colin, Garcet Yohann, Kuhn Christophe, Picart Fabian, Jolly Arnaud

Horaires : 14h30 – 15h30



I - Bilan de l'année écoulée (2008-2009)

Nombre de membres cotisants : 10 membres payants


1 - Activités

Campagne Warhammer Battle
Arrêtée en cours par manque de motivation générale. Dur de tenir sur la durée, comme à chaque fois.

Tournoi externe
Janvier (10-11) : très bien passé, tout va bien.

Tournois à l'extérieur
Warmeuche à Bordeaux : nickel, comme d’hab.
40k début juin : très bien passé, RAS. A recommencer (nouveau début décembre si j'ai bien suivi)


2 - Le budget

Etat actuel du budget : 139,65 € (solde de l'année passée)




Achats :
- Lots pour le tournoi de janvier
- Space Hulk (il déchire ce jeu, dixit moi-même)
- Bouffe et boisson pour l’AG
-
Décors : cratères (en cours de peinture chez Cox)

Vol d’un demi-tapis signalé.




II - Les projets pour l'année en cours (2009-2010)


1 - Activités


Tournois internes
Tournoi interne sur deux w-e (les dimanches) possible : pour n'importe quel jeu, cela reste facile à organiser et est possible avec un nombre restreint de joueurs.

Campagne(s)
Campagne 40k envisagée : à mettre en place plutôt en janvier, après une période de réflexion sur la forme à adopter.
Si besoin d'un organisateur extérieur au jeu, c'est à dire un non joueur, cela est tout à fait possible.
Skyller est en charge du projet pour le moment.

Tournois externes
Battle début janvier (9-10)

Battle l’été ?

Warmachordes ? A voir pour le MkII.



Autres
Peinture des ‘gurines Space Hulk début janvier, sous forme de mini-concours avec participants multiples.


2 - Budget 2009-2010

Armoire à acheter et installer. Pas de réponse reçue de la mairie, mais il vaut mieux avancer. Armoire réservée surtout pour la table de jeu Helldorado et les tapis. A voir pour la taille à prendre, etc...

Possibilité de payer quelqu’un d’extérieur à l’asso
pour faire des décors, puisque les membres n'ont pas de temps pour s'en charger. Le budget devrait le permettre, donc pourquoi pas.

Racheter un grand tapis pour compenser la perte d’un
demi.



III - Elections

Conseil actuel, au début de cette AG :

Président : Cyril => démission, membre sortant
Vice-président : Manu
Secrétaire : K'
Trésorier : Cox => membre sortant
GG => membre sortant
Gilou => membre sortant
Nicoco


1 - Le Conseil d'administration

Membres sortants : Cyril, Cox, GG, Gilou

Ne se représentant pas : Cyril, Gilou

Se présentent : Cox, GG, Arnaud

Sont élus : Cox, GG, Arnaud, Place vacante

CA actuel : Manu, Cox, K’, GG, Nicoco, Arnaud, Place vacante

A noter que la place vacante devrait logiquement rester soit à Cyril soit à Gilou. Quant bien même ils ne seraient pas présent, peut-être resteront-ils concernés par l'association. A voir.


2 - Le Bureau

Démission : Manu du poste de Vice-président.

Pas d'élection (interne au CA, je le rappelle) puisque le CA était loin d'être complet. Par soucis d'efficacité, le vote sera organisé sur le forum en plusieurs temps afin de bien informer Arnaud, qui n'a pas encore accès au forum. Un post sera créé pour gérer tout cela.

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Kam'Ui, Sénéchal keldarite de Kohr.
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GG
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MessageSujet: Re: Compte-rendu : Assemblée Générale du 1er novembre 2009   Dim 1 Nov - 22:38

Ok, bien bien...

J'vais avoir besoin qu'on m'explique c'que j'dois faire aux niveau des autorisations sur le forum. Arnaud aura internet ou pas ?

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Et le chaos vaincra... (ou pas) ; faudrait que je change ça un jour ...

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de toute façon je joue démon maintenant (enfin quand j'ai le temps ...)
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skyller
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MessageSujet: Re: Compte-rendu : Assemblée Générale du 1er novembre 2009   Dim 1 Nov - 23:38

Citation :
pour faire des décors, puisque les membres n'ont pas de temps pour s'en
charger. Le budget devrait le permettre, donc pourquoi pas.

Oui enfin j'ai dit a voir en janvier pour ma part Wink

Mais bon comme dit lors de l'ag je cherche du boulot et peut être ammener a déménager ... donc je comprend qu'il faut que ca avance Wink

Autre chose dans les projet 2009-2010 tu n'as pas noter le fait qu'il faille recruter , donc conception d'affiche format A4 ( je m'en charge dès que je peut et je vous montre) A coller a sortilège et dans les lycée , club de jeunes Wink
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ragnarok
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MessageSujet: Re: Compte-rendu : Assemblée Générale du 1er novembre 2009   Mer 4 Nov - 17:13

Bon pour les affiches je demanderais dans mettre une dans mon lycée (mais bon c'est sur la roche) je verrais pour en mettre dans les colleges et lycée des sables et pour sortilege je vais surement y passer donc si vous voulez me les passer .
Voili voilou.
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skyller
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MessageSujet: Re: Compte-rendu : Assemblée Générale du 1er novembre 2009   Mer 4 Nov - 17:35

ragnarok a écrit:
Bon pour les affiches je demanderais dans mettre une dans mon lycée (mais bon c'est sur la roche) je verrais pour en mettre dans les colleges et lycée des sables et pour sortilege je vais surement y passer donc si vous voulez me les passer .
Voili voilou.

je m'occupe de sortilége j'ai des petits carton a y déposer aussi Wink
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ragnarok
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MessageSujet: Re: Compte-rendu : Assemblée Générale du 1er novembre 2009   Mer 4 Nov - 17:50

Ok pas de problemes, mais vuq que je proposait juste vu que j'ai l'intention d'aller demain la bas.( en + faut que jmachete le LA Skavens^^)
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skyller
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MessageSujet: Re: Compte-rendu : Assemblée Générale du 1er novembre 2009   Mer 4 Nov - 18:38

bin de ttes façon demain l'affiche sera pas prêtes ^^
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ragnarok
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MessageSujet: Re: Compte-rendu : Assemblée Générale du 1er novembre 2009   Mer 4 Nov - 20:00

Cool
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MessageSujet: Re: Compte-rendu : Assemblée Générale du 1er novembre 2009   Aujourd'hui à 4:55

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