La Caverne du Troll

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 Assemblée Générale du 26-10-2008

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Kamui
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MessageSujet: Assemblée Générale du 26-10-2008   Lun 27 Oct - 0:41

Membres présents : 11
Chaillou Colin - Chaillou Thibaut - Prouteau Jérémie - Blanchard Emmanuel - Levigneux Gilles - Dubé Nicolas - Jolly Cyril - Jolly Romain – Garcet Yohann – Arnaud Jolly – Glumineau Matthieu

Horaires : 16h – 17h50



I - Bilan de l'année écoulée (2007-2008)



1 - Activités


a - Tournois internes

Un tournoi interne Battle (avril-mai) Organisation un peu à l’arrache, quelques problèmes avec des joueurs. Quelques problèmes pour trouver des joueurs : un certain manque de motivation.

b - Campagne Warhammer Battle

Bien perçue, assez grosse motivation au début. Ralentissement : manque de batailles et de disponibilités pendant l’été. A voir si ça va se relancer.
Bientôt finie de toutes façons, donc il faut se reprendre.

C - tournoi externe

5-6 janvier 2008 : Battle
Ça c’est bien passé. Quelques problèmes avec des joueurs mais dans l’ensemble c’était nickel. Bonne ambiance, et de bons retours (les joueurs avaient envie de revenir dans l’ensemble)

6-7 septembre 2008 : Warmachordes
Très bien passé, ambiance énorme. Du mal pour trouver des joueurs mais au final on s’est bien retrouvé entre membres des deux assos et donc c’était plus détendu. A refaire.

d - Tournois à l'extérieur

Warl’Hordes Day II à Bordeaux : seulement Squire et Goat.

Un tournoi à Cholet : pas terrible.

Battle à Nantes en février : 2500 points en équipe. C’était bien sympa, comme à chaque fois à Nantes ^^

e – Magasins : Vendée modélisme et Sortilèges

Vendée Modélisme c’est mort ^^

Sortilèges : petit pour le moment, surtout au niveau figs, mais il faut attendre qu’il se développe. A privilégier au niveau arrangement pour les tournoi ou des animations.

A mettre en place : la comm’ comme à Vendée Modélisme (en parler au gars pour voir s’il est d’accord) Des flyers en gros. Nico s’en occupe.



2 - Le budget

Solde positif (+ 232,65€)

Achat principaux : secteur impérial, deux collines. Un peu de peinture pour les décors.

Vote du budget : majorité absolue OK.

Merci Colin pour monter et peindre les décors.

Gilou se propose pour finir de monter les décors 40 k achetés.



II - Les projets pour l'année en cours (2008-2009)


1 - Activités


a - Tournois internes

Un duo Battle - 40k, suivant le nombre de joueurs. En avril-mai.

b - Campagne(s)

Campagne à 40k : organisé par Arnaud ?

c - Tournois externes

Battle 2000 points, 10-11 janvier.
Un tournoi Warmachordes, début ou fin été.


2 - Budget 2008-2009

Voir avec la mairie pour poser une nouvelle armoire notamment pour les tapis.
Acheter quelques autres tapis pour être plus large lors des tournois. A la limite ils pourront être entreposés chez des membres.
Autres décors pour Warmachine voire 40k et Helldorado : sections de murs de GW.

Décors Battle : le manoir fortifié (60€) (pas sûr du nom mais c'est le truc avec un bâtiment, 1-2 tour(s) et des murs-haies)

Achat d’un ou deux jeux de plateau ou d’ambiance.



III - Elections

1 - Le Conseil d'administration


Membres sortant : Dubé Nicolas, Blanchard Emmanuel, Jolly Romain

Membres démissionnant : Chaillou Thibault, Greliche Guillaume

Membres candidats : Dubé Nicloas, Blanchard Emmanuel, Jolly Romain, Chaillou Colin, Gilles Levigneux

Membres élus : Dubé Nicloas, Blanchard Emmanuel, Jolly Romain, Chaillou Colin, Gilles Levigneux

Le nouveau Conseil d'administration : Prouteau Jérémie, Jolly Cyril, Chaillou Colin, Gilles Levigneux, Blanchard Emmanuel, Dubé Nicolas, Jolly Romain.


2 - Le Bureau

Sans élections, les membres du Conseil d'administration étant tous d'accord, le même Bureau que l'année précédente est reconduit :

Président : Jolly Cyril
Vice-Président : Blanchard Emmanuel
Trésorier : Chaillou Colin
Secrétaire : Jolly Romain

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Dernière édition par Kamui le Dim 1 Nov - 21:45, édité 1 fois
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale du 26-10-2008   Lun 27 Oct - 15:27

Edité.

A noter que j'ai appelé la mairie pour une nouvelle armoire, et le responsable avec qui je suis toujours en contact m'a dit que le plus simple serait d'envoyer une lettre adressée au maire pour demander l'autorisation, en précisant bien que ce sera une armoire à nous que nous installerons. Président ?

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